新疆维吾尔自治区科学技术厅

政府信息公开

  • 索引号:010183322/2020-00364
  • 发文字号:〔2012〕号
  • 公文种类:其他
  • 发文机关:
  • 成文日期:2012-12-20
  • 主题分类:其他

科技厅因公出国(境)审批流程说明

发布时间:2012-12-20   浏览次数:   【字体:

一、厅局级人员出国的审批程序

1.向厅合作处提交出国申请材料

  (1)申请出国的请示(两份)-内容要求:出访目的意义、在外停留时间、费用说明,出国人员基本情况(所在单位、性别、职务、出身日期、身份证号)等

  (2)科技厅因公出国(境)任务审批表

  (3)外方邀请函及中文翻译件(如赴多国需提交各前往国邀请函——邀请函需组团单位负责人审核签字,确认真实性)

  (4)境外日程安排(组团单位负责人审核签字)

  (5)出国经费证明(由组团单位财务部门审核盖章)

2.国际合作处提出初审意见后,报送分管外事的科技厅领导审核同意后,报送科技厅党组审核

3.报送自治区主管科技工作的副主席审核,审核同意后报送自治区外事办公室(侨务办公室)审核

  (1)科技厅给外办的申请函(新科函)

  (2)科技厅给副主席的请示报告(副主席签字同意)

  (3)外方邀请函及中文翻译件(如赴多国需提交各前往国邀请函——邀请函需组团单位负责人审核签字,确认真实性)

  (4)境外日程安排(组团单位负责人审核签字)

  (5)出国经费证明(由组团单位财务部门审核盖章)

4.报送自治区党委组织部审查,审查同意后报送自治区政府主管外事的领导审批

5.审批同意后由自治区外事办公室(侨务办公室)出具《出国任务批件》及《出国任务通知书》

6.《出国任务通知书》等相关审批文件在自治区党委组织部办理政审

7.《出国任务通知书》、《政审批件》等相关审批文件在自治区外事办公室(侨务办公室)领事处办理护照和签证

8.因公赴免签国家出访的人员,在办理完审批手续领取护照后,须办理出境证,非免签国家办理签证

9.《出国任务通知书》、《政审批件》等相关审批文件在自治区财政厅涉外处、中国银行申请办理出国换汇手续

  (1)《出国任务通知书》

  (2)政审批件(复印件)

  (3)填写好并加盖科技厅财务帐的临时出国代表团组外汇开支预算表

  (4)给外办的红头文

10.除办妥护照、签证外,去有些国家还须办理预防接种证书(俗称黄皮书)和艾滋病毒的检验证明

二、副处级及以上厅级以下人员出国审批程序

1.向厅合作处提交出国申请材料

  (1)申请出国的请示(两份)-内容要求:出访目的意义、在外停留时间、费用说明,出国人员基本情况(所在单位、性别、职务、出身日期、身份证号)等

  (2)科技厅因公出国(境)任务审批表

  (3)外方邀请函及中文翻译件(如赴多国需提交各前往国邀请函——邀请函需组团单位负责人审核签字,确认真实性)

  (4)境外日程安排(组团单位负责人审核签字)

  (5)出国经费证明(由组团单位财务部门审核盖章)

2.国际合作处提出初审意见后,报送分管外事的科技厅领导审核同意后,报送科技厅党组审批

3.经党组审批同意后由厅合作处出具《出国任务批件》及《出国任务通知书》

4.《出国任务通知书》等相关审批文件在厅人事处办理政审

  (1)科技厅因公出国、赴港澳任务批办单(复印件)

  (2)《新疆维吾尔自治区科学技术厅因公出国(境)任务审批表》(经党组同意的)

  (3)出国任务通知书(合作处出具的给科技厅的)

  (4)申请出国的请示

  (5)外方邀请函及中文翻译件(如赴多国需提交各前往国邀请函——邀请函需组团单位负责人审核签字,确认真实性)

5.《出国任务通知书》、《政审批件》等相关审批文件在自治区外事办公室(侨务办公室)领事处办理护照和签证

  (1)《出国任务通知书》(合作处出具的给外办的)

  (2)政审批件(原件)

  (3)申请出国护照事项表

  (4)填写出国卡片及2张护照照片

6.在办理完审批手续领取护照后,须办理签证或出境证

7.《出国任务通知书》、《政审批件》等相关审批文件在自治区财政厅涉外处、中国银行申请办理出国换汇手续

  (1)《出国任务通知书》(合作处出具的给财政厅的)

  (2)政审批件(复印件)

  (3)填写好并加盖科技厅财务帐的临时出国代表团组外汇开支预算表

  (4)给外办的红头文(如外办开出的通知书,则要求提供,如科技厅自行审批的,不需提供)

8.除办妥护照、签证外,去有些国家还须办理预防接种证书(俗称黄皮书)和艾滋病毒的检验证明

三、副处级以下人员出国的审批程序

1.向厅合作处提交出国申请材料

  (1)申请出国的请示(两份)-内容要求:出访目的意义、在外停留时间、费用说明,出国人员基本情况(所在单位、性别、职务、出身日期、身份证号)等

  (2)科技厅因公出国(境)任务审批表

  (3)外方邀请函及中文翻译件(如赴多国需提交各前往国邀请函——邀请函需组团单位负责人审核签字,确认真实性)

  (4)境外日程安排(组团单位负责人审核签字)

  (5)出国经费证明(由组团单位财务部门审核盖章)

2.国际合作处提出初步审查意见后,报送分管外事的科技厅领导审核后同意后由合作处出具《出国任务批件》及《出国任务通知书》

3.《出国任务通知书》等相关审批文件在厅人事处办理政审

  (1)科技厅因公出国、赴港澳任务批办单(复印件)

  (2)出国任务通知书(合作处出具的给科技厅的)

  (3)申请出国的请示

  (4)外方邀请函及中文翻译件(如赴多国需提交各前往国邀请函——邀请函需组团单位负责人审核签字,确认真实性)

4.《出国任务通知书》、《政审批件》等相关审批文件在自治区外事办公室(侨务办公室)领事处办理护照和签证

  (1)《出国任务通知书》(合作处出具的给外办的)

  (2)政审批件(原件)

  (3)申请出国护照事项表

  (4)填写出国卡片及2张护照照片

5.在办理完审批手续领取护照后,须办理签证或出境证

6.《出国任务通知书》、《政审批件》等相关审批文件在自治区财政厅涉外处、中国银行申请办理出国换汇手续

  (1)《出国任务通知书》(合作处出具的给财政厅的)

  (2)政审批件(复印件)

  (3)填写好并加盖科技厅财务帐的临时出国代表团组外汇开支预算表

  (4)给外办的红头文(如外办开出的通知书,则要求提供,如科技厅自行审批的,不需提供)

7.除办妥护照、签证外,去有些国家还须办理预防接种证书(俗称黄皮书)和艾滋病毒的检验证明

四、对跨地区、跨部门出国团组的审批程序

1.在收到组团单位的书面征求意见函后,回复同意派出函,收到出国批件及任务通知书后,回复确认件

2.参团人员凭出国任务通知书和任务批件按正常审批程序办理

注:1. 未注明份数的材料均为一份;

  2. 自治区外办专家处每周三、五下午不办公;

  3. 有效护照:护照有效期距行期不得少于六个月、持照人必须在护照上签字;

  4.邀请函在办理签证时一般会被收走,请事先自留复印件;

  5自治区出入境检验检疫局体检时间为每周一至周五上午,体检后第二个工作日下午取体检结果;

  6.所需照片最好均与护照照片同版,以避免不必要的麻烦;

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